Liebe Studierende des Ostasiatischen Seminars,
Es kommt immer öfters vor, daß Studierende des OAS für verschiedenste Zwecke von uns Empfehlungsschreiben oder Gutachten erbitten. Um diesen Bitten möglichst adäquat, schell und effizient nachkommen zu können, möchten wir Sie alle bitten, sich ab sofort an folgende Prozedur zu halten.
- Bitte richten Sie ihr Anliegen NICHT an einzelne Mitarbeiter des Seminars, sondern immer per E-Mail an das Sekretariat (oas@gwdg.de).
- Bitte tun Sie das immer mindestens vier Wochen bevor Sie das Empfehlungsschreiben/Gutachten benötigen. Nur in begründeten Ausnahmefällen können wir zu kurzfristig eingegangenen Bitten nachkommen.
- Bitte nennen Sie in Ihrer E-Mail immer
a) bis wann Sie das Empfehlungsschreiben/Gutachten brauchen,
b) Ihren Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Studiengang, Fachsemester und Matrikelnummer,
c) für was Sie das Empfehlungsschreiben/Gutachten benötigen (Institution, Art des Antrags, welchen das Empfehlungsschreiben/Gutachten flankieren soll),
d) ob es formlos sein kann oder ob es in ein Formular eingetragen werden muß. In letzterem Falle fügen Sie das Formular bitte bei oder geben den URL an,
e) wie das Empfehlungsschreiben/Gutachten (per Post, Fax, E-Mail direkt an den Adressaten oder im verschlossenen Umschlag an den Studierenden), in welcher Sprache und an wen (evtl. Name einer Person, in jedem Fall aber Institution und Adresse) weitergeleitet werden soll.
- Sollte eine Thematik, ein Fachgebiet für Ihre Bewerbung besonders wichtig sein, dann erwähnen Sie das bitte und teilen Sie uns auch mit, bei wem Sie diesbezüglich bisher bei uns ausgebildet wurden. Nur so können wir die jeweilige Lehrkraft in die Erstellung des Empfehlungsschreibens/Gutachtens angemessen mit einbeziehen.
Bei den regelmäßig stattfindenden Treffen der Mitarbeiter des Seminars werden diese Anfragen dann besprochen und die entsprechenden Empfehlungsschreiben/Gutachten bearbeitet.
Diese Prozedur sieht auf den ersten Blick komplex und sehr formell aus, stellt aber sicher, daß wir alle notwendigen Informationen rechtzeitig erhalten und so die benötigten Empfehlungsschreiben/Gutachten in der angemessenen Form verfassen können. Es ist somit letztlich in Ihrem Interesse, daß wir ab sofort so verfahren.
Diejenigen, die jetzt im Herbst nach China gehen und in Bälde Empfehlungsschreiben/Gutachten für Ihre Anträge in China brauchen, bitte ich, sich bereits an diese neue Prozedur zu halten.
Beste Grüße,
Axel Schneider